Navigating the Apartment Rental Process in Japan
Renting an apartment in a new country can be confusing, especially in Japan, with its numerous rules and steps. However, when broken down, the process becomes much less daunting. Often the hardest part is knowing where to start, so this guide is here to help. Below is a detailed overview of the procedures for renting an apartment in Japan.
Property Viewing Required
In most cases, it is necessary to physically view the property before applying. This is crucial to avoid unexpected issues. For those moving from overseas who wish to secure an apartment before arrival, it’s possible to have a friend or colleague view it on your behalf. However, you must physically be in Japan to complete the application.
Submission of Application Documents
No applications will be accepted until all required documentation is submitted. Incomplete submissions will render the application invalid, so it’s important to prepare and submit all of your documents at the same time. Details on required documents can be found in the apartment rental application forms.
First-Come, First-Served Application Review
In Japan, applications are typically reviewed on a “first-come, first-served” basis. The good news is that if your application is accepted, no further applications will be considered. Generally, if an application is not accepted the property will be put back on the market for the next applicant. Some properties may accept 2 to 3 backup applications, but these are only reviewed if the initial application is withdrawn, left incomplete for a few days or rejected.
Payment Before Contract Signing
Once your application is accepted, you must make an initial payment before signing the contract. In almost all cases, payment will be required before signing the contract. While this sequence might feel unsettling, it is a common practice in Japan. The initial payment is refundable if you change your mind at the time of the contract signing.
Preparation is Key
Preparation is crucial for a successful application. Clearly define your requirements and gather all necessary documents well ahead of time. It’s also advisable to plan in advance how you will make the initial payment.
日本でアパートを借りる際の手続きについて、具体的な流れをご紹介します。
物件の内見が必要
ほとんどの場合、物件を申し込む前に実際に物件を内見する必要があります。これは、予期せぬ問題を避けるために重要です。海外からの引っ越しを考えている人にとっては、到着前にアパートを確保したいという希望も理解できますが、代理で友人や同僚に内見してもらうことも可能です。ただし、申し込みを完了するには日本にいる必要があります。 申込書類の提出 申込書類がすべて提出されるまで申し込みは受け付けられません。不備があると申込みが無効となるため、すべての書類を用意して一括で提出することが重要です。必要書類についての詳細は賃貸アパートの申込書類についてをご覧ください。
先着順の申込み審査
日本では申込みは先着順で審査されます。あなたの申込みが受け付けられれば、他の申込みは受け付けられません。一般的に、申込みが受け入れられない場合、その物件は再度市場に出されて次の申込者が申し込むことが可能です。一部の物件では、予備として2〜3人の申込みを受け付けることもありますが、最初の申込みが撤回されたり、数日間不完全なままだったり、拒否された場合にのみ次の申込み者を審査します。
契約前に支払いが必要
申込みが受け入れられた後、契約を結ぶ前に初期支払いを行う必要があります。ほとんどの場合、契約を結ぶ前に支払いが求められます。この順序に不安を感じることもあるかもしれませんが、これは日本では一般的な要求です。契約時に気が変わっても、初期支払いは返金されることになっています。 準備が肝心 申込みが受け入れられるためには、準備が最も重要です。求める条件を明確にし、必要な書類を揃えておくことが成功の鍵です。また、初期支払いをどのように行うかも事前に計画しておくと良いでしょう。
以上が、日本でのアパート借りる際の一連の流れです。